分析實(shí)驗(yàn)室樣品管理
發(fā)布時(shí)間：2018-09-13 14:35:19
實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性 、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，對樣品的管理要保證樣品在整個(gè)檢測過程中質(zhì)量不變和保管期 間不損壞 、不丟失 、不混淆 、不變質(zhì)。
實(shí)驗(yàn)室的樣品管理:
一，樣品的采集 --- 樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況 ，對總體作出結(jié)論 。采樣遵循如下原則：
（1）代表性 ：采樣時(shí)應(yīng)特 別注意克服 和消 除各種 因素的影響 ，使樣品最大限度地接近總體情況 ．保證樣品對總體有充 分的代表性 。
（2）可獲性：某些情況下 ，樣品可能不具備代 表性 ，而是由其可獲性所決定。
（3）公證性：采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫 樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認(rèn)。
二，樣品的接收---
（1）填寫委托書，無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書，一般委托書一式二份 ，一份 留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。
（2）審核委托書，接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。
（3）核查樣品，樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明。
（4）正式受理，樣品接收人員在“ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。
三，樣品的編號(hào)---為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對于同一事件的若干樣品可視 為一份 樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成，更加高效便捷。
四， 樣品的識(shí)別---樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。對于多個(gè)包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ，以確保每個(gè)包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。
五，樣品的流轉(zhuǎn) --- 樣品受理后 ，由承辦人根據(jù)客戶 “樣品檢驗(yàn)委托書中的要求 ，向檢測部門人員下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ”，并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時(shí)應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測員領(lǐng)取樣品作試 驗(yàn)時(shí)，樣品識(shí)別號(hào)不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù) ．避免受 到非檢測性損 壞或丟失。
六，分包樣品的管理---對外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品 ，在交付前 應(yīng)檢查樣 品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施 ，做好樣品的標(biāo)記和保管。
七，樣品的貯存、保管---樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè) 有專門的樣品窒并配備合適 的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng) 良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對要求 在特殊環(huán)境條件下貯存 的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件 ，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種 執(zhí)行 ，以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣 品應(yīng) 隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對 留樣樣品認(rèn) 真進(jìn)行驗(yàn)收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。
八，樣品的處理---報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ，對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延 長留樣期，檢 畢樣品處理分以下幾種 處理方式 ：
（1）客 戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時(shí) ，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上 簽注 “ 對本檢測 報(bào)告無異 議”之后 ，方可由樣 品管理員辦理退 樣手續(xù)
（2）對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理 應(yīng)有記錄。
九，樣品的保密--- 對委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實(shí)驗(yàn)室需要對樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程和lims信息化的系統(tǒng)管理，確保樣品的質(zhì)量。
