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實驗室信息管理系統(tǒng)行業(yè)資訊
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分析實驗室樣品管理

發(fā)布時間:2018-09-13 14:35:19
實驗室樣品的代表性 、有效性和完整性直接影響檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性,對樣品的管理要保證樣品在整個檢測過程中質(zhì)量不變和保管期 間不損壞 、不丟失 、不混淆 、不變質(zhì)。
 
實驗室的樣品管理: 
一,樣品的采集 --- 樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況 ,對總體作出結(jié)論 。采樣遵循如下原則:
(1)代表性 :采樣時應(yīng)特 別注意克服 和消 除各種 因素的影響 ,使樣品最大限度地接近總體情況 .保證樣品對總體有充 分的代表性 。
(2)可獲性:某些情況下 ,樣品可能不具備代 表性 ,而是由其可獲性所決定。
(3)公證性:采樣必須保證公正 ,由具有資格的人員進(jìn)行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ,并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫 樣品采集記錄表 ,雙方簽字確認(rèn)。 

二,樣品的接收---
(1)填寫委托書,無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗委托書,一般委托書一式二份 ,一份 留檢驗機(jī)構(gòu)存檔 ,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證 。
(2)審核委托書,接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項 ,手續(xù)是否齊備,資料是否完整 ,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。
(3)核查樣品,樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好 ,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗 、復(fù)驗 、仲裁 的要求 ,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。
(4)正式受理,樣品接收人員在“ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。 
  

三,樣品的編號---為保證檢驗樣品溯源 ,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視 為一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成。為保證樣品編號的唯一性 ,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成,更加高效便捷。
  
四, 樣品的識別---樣品的識別包括唯一性編號和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識 。對檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” 、  “ 合格 ” 、  “ 不合格 ”標(biāo)識 。對于多個包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別 ,以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

五,樣品的流轉(zhuǎn) --- 樣品受理后 ,由承辦人根據(jù)客戶 “樣品檢驗委托書中的要求 ,向檢測部門人員下達(dá) “ 樣品檢驗交接單 ”,并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測員領(lǐng)取樣品作試 驗時,樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù) .避免受 到非檢測性損 壞或丟失。 

六,分包樣品的管理---對外提供給分包實驗室的樣品 ,在交付前 應(yīng)檢查樣 品完好性,交付分包實驗室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施 ,做好樣品的標(biāo)記和保管。 

七,樣品的貯存、保管---樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè) 有專門的樣品窒并配備合適 的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,無腐蝕 ,清潔干燥且通風(fēng) 良好 ,有溫濕度監(jiān)控。對要求 在特殊環(huán)境條件下貯存 的樣品 ,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件 ,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種 執(zhí)行 ,以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣 品應(yīng) 隔離存放 ,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對 留樣樣品認(rèn) 真進(jìn)行驗收登記 ,不同性質(zhì)的樣品分類保存。  

八,樣品的處理---報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延 長留樣期,檢 畢樣品處理分以下幾種 處理方式 :
(1)客 戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后 ,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時 .領(lǐng)樣員需憑 “ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時 ,應(yīng)在樣品檢驗委托書上 簽注 “ 對本檢測 報告無異 議”之后 ,方可由樣 品管理員辦理退 樣手續(xù)   
(2)對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ,防止污染環(huán)境及造成危害 ,監(jiān)護(hù)處理 應(yīng)有記錄。

九,樣品的保密--- 對委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程和lims信息化的系統(tǒng)管理,確保樣品的質(zhì)量。



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